オンデマンド印刷は、印刷用データが在れば専用の印刷機を利用して何時でも印刷物を製作できると言ったメリットが在ります。一般的な印刷の手法にはオフセット印刷などが在りますが、印刷に利用するフィルムなどの保管を行っておかないと、その都度印刷を行う事は出来ません。また、ページ数が多い印刷物や多品種の印刷物を製作する場合など、フィルムの保管スペースなどの問題点も生じる事になりますし、改版などが生じた場合は、現在保管しているフィルムは私用事が出来なくなるので、修正等を行って再びフィルム撮影を行うなどのロスも生じる事になります。オンデマンド印刷の場合、改版が生じた場合は元データを修正する事で直ぐに印刷が出来るメリットが在りますし、フィルムなどを製作する事無く印刷物を製作できるので、保管や管理と言った事についてもメリットが活かされて来ます。

また、オフセット印刷などの場合、一度に大量に印刷物を製作しないとコストがかかる事が有りますし、印刷物を製作するためには一定の日数が必要となる事からも、在庫として多めに印刷物を製作する事も有ります。印刷物の在庫品はフィルムを保管する以上にスペースを取ることからも保管コストなどもかかる事になるわけです。その点、オンデマンド印刷は小ロットに対して迅速な印刷物製作が出来る事、単価を抑えてリーズナブルな値段で印刷物が出来るので、在庫をする必要も無いため、保管スペースの確保や印刷物の管理なども不要になります。